办公室2024年第三季度工作总结

现将有关情况汇报如下。

一、工作情况

（一）统筹谋划，夯实保障基础。一是执行指示，落实重点任务。坚决贯彻上级领导指示，圆满完成各个交办任务。积极协助局领导合理安排日常事务，妥善协调各机关科室与基层单位的多项事务。高效处理各类文件，确保审核严谨，上传下达迅速。围绕市委、市政府的核心工作，精心组织各类活动，全力做好筹备和服务保障。二是会议筹备，助力科学决策。严格规范公文收发与文件传阅流程，全面提高文件运转效率，确保政令畅通无阻。认真细致地筹备会议，提供周到的服务，显著提升会议质量与效果。三是精准督办，保证政令畅通。加强督办力度，对重点工作进行全程追踪定期汇总进展情况，及时向领导反馈。深入基层一线，开展实地调研，发现问题，及时有效解决。四是 ZZ领航，增强工作效能。始终坚持 D对办公室工作的全面领导，坚决贯彻中央、省委和市委的各项决策部署及局 D组指示。不断优化和完善办公室制度体系，推进规范化建设。加强保密管理与值班制度，确保办公室运作有序高效。

（二）注重实效，稳步推进综合工作。一是精细管理，提升会务水平。今年以来，共成功组织并承办各类会议及活动68次，制定和推行《市X局会议管理细则》等会议管理制度共12项，大力提升会议管理体制的规范与完善。硬件设施持续升级，新增背景板、高清投影设备等，致力于营造智能化会务环境。制定会议室使用预约制度，合理配置资源，全年处理会议室预约申请85次，实现资源的最优利用。二是严谨细致，强化文档管理。严格执行文件归档范围和保存年限，注重科学合理的立卷归档，突出重点，便于检索，实现档案应收尽收、应归尽归。强化与其他单位的交流合作，实现档案查阅共享与对接。不断更新温湿度监测记录和防盗设施参数，全力保障档案安全。优化文书收发程序及发文格式，确保文档流程透明可查、责任明确具体。三是公开透明，准确发政务信息。严格依照政府信息公开条例，加大信息主动公开的深度。市政府门户设立专栏42个，发布信息1000余条；办公区内新增8块宣传展板，以广泛宣传政策。借助微信公众号“XX”“XY”等平台，全年推送信息580条。持续更新通讯录及内部网地址库，确保干部职工的信息交流快捷而精准。四是数据分析，加强系统建设。通过数据采集与分析，初步建立信息统计模型，现已收集数据条目达1500项，分析报告20篇，为决策提供有力数据支持。开展专项系统优化升级工程，提高数据处理能力，显著提升了系统运行效率。